Mamy do zaoferowania pakiet usług związany z zarządzaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego:
Zarządzanie całym projektem wraz z jego rozliczeniem to pakiet obejmujący usługi :
- Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu.
- Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą (IP), korespondencja mailowa i telefoniczna, oraz wyjaśnianie kwestii dotyczących szczegółów realizacji projektu.
- Doradztwo przy prowadzeniu dokumentacji finansowo - księgowej projektu, dokumentacji związanej
z przeprowadzaniem procedury wyboru oferty oraz promocji projektu.
- Przygotowywanie aneksów związanych ze zmianami w projekcie.
- Opracowywanie wniosków o płatności pośrednie po każdym z etapów trwania projektu, zgodnie z wymogami IP.
- Sporządzanie wniosków o płatności końcowe po ostatnim etapie trwania projektu, zgodnie z wymogami IP.
- Wprowadzanie ewentualnych zmian narzuconych przez IP do wyżej wymienionych wniosków.
- Kontrola wniosków o płatność oraz dołączanie do nich wszystkich niezbędnych dokumentów otrzymanych
od Klienta, w tym: dokumentów księgowych (rachunków, faktur, oświadczeń, umów, wyciągów z rachunków bankowych, protokołów zdawczo-odbiorczych, itp.), kadrowych (listy płac, deklaracje ZUS, umów).
- Przygotowanie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi wymogami, tj. odbiór dokumentów od księgowości Klienta, opisanie na odwrocie oryginałów zgodnie z wytycznymi IP, wręczanie do podpisu Klientowi, kserowanie, wręczanie do podpisu za zgodność z oryginałem
i układanie w odpowiedniej kolejności za wnioskiem o płatność.
- Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów, mogących mieć wpływ na prawidłowe rozliczenie projektów.
- Monitorowanie wskaźników realizacji projektu (rezultatu i produktu).
- Przygotowanie do kontroli prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą w zakresie realizacji założeń projektu.
Powyższy zakres usług zostanie dostosowany do indywidualnej specyfiki projektu i potrzeb Klienta.